Privacyverklaring

Happy Chief & co | Danique Thuis / Bart Vendrig

Versie: mei 2025

Je wilt je ook online vrijelijk kunnen bewegen

Bedankt voor je bezoek aan onze website www.happychiefandco.nl. Bij meer interesse kun je het contactformulier invullen. Daarbij laat je online sporen na en/of persoonlijke gegevens achter.

Dat vraagt om bewust informeren en beveiligen

Als onderneming zijn wij verplicht je te informeren over de omgang met je persoonsgegevens: wat ermee gebeurt, met welk doel, en hoe ze worden bewaard en beveiligd. Dat staat verwoord in deze privacyverklaring. Deze dient beknopt, transparant, begrijpelijk en gemakkelijk toegankelijk te zijn.

Je gegevens worden zorgvuldig, vertrouwelijk en respectvol behandeld

Als je het contactformulier invult voor meer informatie, gebruiken wij jouw e-mailadres of telefoonnummer om contact met je op te nemen. De persoonlijke toelichting die je er eventueel bij vermeldt, verlaat onze mailbox niet.

Over welke persoonsgegevens gaat het?

Doordat je de website bezoekt, een contactformulier invult en/of gebruik maakt van de diensten van Happy Chief & co, worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres (het adres van de gebruikte internetverbinding)
• Gegevens over je activiteiten op de website

Waarom worden die gegevens verwerkt?

Wij verwerken je gegevens op basis van de volgende grondslagen (conform de AVG):

Uitvoering van de overeenkomst

Naam en contactgegevens worden gebruikt om contact te onderhouden, je te informeren over relevante zaken en facturen op te stellen.

Gerechtvaardigd belang

Bezoekgegevens worden geanonimiseerd geanalyseerd om de werking van de website te verbeteren. Dit belang weegt op tegen je privacybelang, mede omdat de gegevens zijn geanonimiseerd.

Telefonisch gedeelde informatie wordt niet schriftelijk vastgelegd.

Wat gebeurt er niet met je gegevens?

Je gegevens worden niet verkocht aan anderen. Ze worden ook niet gebruikt om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen, noch voor geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke tussenkomst.

Worden je gegevens met derden gedeeld?

Ja, uitsluitend als dat noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang. Met de volgende partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten:

• Bank, vanwege de verwerking van betalingen
• Belastingadviseur, vanwege inzage in facturen met adresgegevens
• Websitehoster, voor de opslag van gegevens uit contactformulieren
• Google LLC (Google Analytics 4), voor de analyse van bezoekgegevens

Wat gebeurt er terwijl je surft?

Technische en functionele cookies worden gebruikt om onze website naar behoren te laten werken en het gebruiksgemak te garanderen. Daarnaast worden via Google Analytics 4 (GA4) geanonimiseerde bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het geanonimiseerde IP-adres.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op je computer of mobiele apparaat. Via de instellingen van je internetbrowser kun je je afmelden voor cookies, eerder opgeslagen informatie verwijderen en een melding laten geven bij verzending van een cookie. Let op: sommige websites functioneren minder goed als je alle cookies uitschakelt.

Google Analytics 4

Wij gebruiken Google Analytics 4 (GA4) om bezoek- en klikgedrag op de website te analyseren. De gegevensverwerking vindt plaats op een privacy-vriendelijke manier:

• Het unieke klantgedeelte van het IP-adres is geanonimiseerd
• ‘Gegevens delen’ met Google is uitgeschakeld
• Er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met GA4

Google kan informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk verplicht is, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Hier hebben wij geen invloed op. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google.

Hoe zijn je gegevens beveiligd?

Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen. Gegevens die lokaal worden opgeslagen, zijn beveiligd op onze systemen. Gegevens die bij externe verwerkers (zoals de websitehoster) worden opgeslagen, zijn onderwerp van de gesloten verwerkersovereenkomsten.

Hoe lang blijven je gegevens bewaard?

Niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Gegevens van bestaande cliënten: niet langer dan twee jaar na afloop van de laatst geleverde dienst
• Gegevens van potentiële cliënten: niet langer dan twee jaar na het eerste contact, indien er geen overeenkomst tot stand komt
• Uitzondering: administratie inclusief facturen worden op grond van de wettelijke bewaarplicht zeven jaar bewaard

Jouw rechten als betrokkene

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken
• Recht op rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering (‘vergeetrecht’): je kunt verzoeken je gegevens te laten verwijderen
• Recht op beperking van de verwerking: je kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken
• Recht op dataportabiliteit: je kunt je gegevens in een overdraagbaar formaat opvragen
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens

Neem contact op en wij maken het voor je in orde, uiterlijk binnen twee werkdagen. Mocht je aanleiding zien, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Heb je tips, vragen of andere feedback?

Neem contact op via:

Happy Chief & co

Prinses Catharina Amalialaan 31

3708 ZR Zeist

E-mail: info@happychiefandco.nl

Website: www.happychiefandco.nl

Telefoon: +31 6 28999283

KVK-nummer: 89048695

Vennootschap Onder Firma

Vestigingsnummer: 000029288754

Handelsnamen: Happy Chief & co / Thuis in Training & Theater

Statutaire naam: Happy Chief & co