Tijdens een training
Tijdens een training week vroeg Lisa me of ze even kon napraten. “Ik kijk vaak in de avond nog snel even naar mijn werkmails”, zei ze. “Ik wil zeker zijn dat ik helemaal niets mis.” Haar verhaal raakte me, niet alleen vanwege haar openheid, maar vooral omdat het zo herkenbaar is. Veel medewerkers hebben het gevoel dat ze geen grip meer hebben op hun eigen dag. Als eigenaar van Happy Chief & co zie ik dit patroon bij veel young professionals. De agenda’s staan overvol met eindeloze to-dolijsten en als ze thuis komen hebben ze het gevoel dat ze geleefd worden.
De cijfers liegen niet
Dat gevoel van machteloosheid is niet onschuldig. Onderzoek toont aan dat autonomie een beschermende factor is tegen werkstress. Uit Nederlandse cijfers blijkt dat 42 procent van de werknemers weinig ruimte heeft om hun werk naar eigen inzicht in te delen. Nog eens 32 procent staat voortdurend onder hoge druk. Wie geen regie ervaart, loopt een groter risico op stress en burn-out. Autonomie is een van de belangrijkste bouwstenen voor werkplezier en maakt het verschil tussen voldoening en uitputting.
Waarom regie nemen cruciaal is
Mensen denken vaak dat regie nemen begint bij alles zelf willen controleren en bepalen. Het is echter meer een manier om je bewuster te laten kiezen hoe je reageert op wat er om je heen gebeurt. Je probeert richting te geven aan je werk op basis van jouw eigen waarden, energie en mogelijkheden in verbinding met je collega’s. Zo laat je persoonlijk leiderschap zien.
Persoonlijk leiderschap draait om creatief zijn en sturing geven aan jezelf. Jij bent degene die bewust keuzes maakt die bij jou passen en je voorkomt dat je alleen reageert op de eisen van anderen. Teams waarin medewerkers regie ervaren, gesteund worden en vanuit vertrouwen werken boeken betere resultaten en verzuimen minder. Niet omdat ze harder werken dan andere teams, maar omdat ze bewuste keuzes maken tijdens het werken.
Regie nemen: hoe pak je dat aan
1. Ken je waarden en drijfveren
Zoals aangegeven begint regie met een stukje zelfinzicht. Wat geeft je energie en wat juist niet? Welke doelen streef je zelf na? Pas als je weet wat waardevol is, kun je een bewuste keuze maken waar je tijd en aandacht naar toe gaan. In ons groeipad nemen wij uitgebreid de tijd om inzicht te krijgen in persoonlijke en team voorkeuren om zodoende als persoon en team steviger te staan.
2. Communiceer je grenzen
Het is belangrijk dat je collega’s en leidinggevende weten wat je nodig hebt om zo goed mogelijk te functioneren. Volgens de wetgeving in Nederland mag of eigenlijk moet je als werknemer invloed hebben op je werk. Vaak is het zo dat wanneer jij aangeeft wat haalbaar is, er wederzijds begrip ontstaat tussen collega’s en werkgevers. En zo voorkom je verwachtingen die je niet waar kunt maken. Een voorbeeld van een grens is dat je geen mails beantwoordt buiten werktijd.
3. Wees proactief
Neem initiatief en blijf niet wachten tot iemand anders je kansen aanbiedt. Als je een project wil leiden, je wilt ontwikkelen in je vakgebied of meer vrijheid wilt dan zal je jouw ideeën binnen de organisatie moeten voorleggen en kenbaar maken. In teams waar initiatief genomen wordt, ontstaat meer communicatie en uitwisseling. Soms zijn het kleine stappen die ervoor zorgen dat je laat zien waar je voor staat.
4. Kies bewust voor herstel
Soms is het gewoon hectisch op je werk. Er zijn altijd periodes waarin je te maken krijgt met hoge werkdruk, maar wat je hiermee doet is aan jou. Zet je werkmeldingen uit als je niet werkt zodat werk en privé niet door elkaar lopen. Probeer te reflecteren wat goed gaat en wat nog beter kan en overleg regelmatig met je collega’s en leidinggevende over hoe het met je gaat. Zo blijf je elkaar betrokken houden op de werkvloer. Op de juiste manier omgaan met stress op je werk is geen luxe maar bittere noodzaak.
Regie als onderdeel van de cultuur
Regie nemen werkt alleen als de cultuur van een organisatie hierop is ingericht en dit ook nog eens ondersteunt. De leidinggevenden moeten hier een voortrekkersrol in nemen. Als medewerkers geacht worden zichzelf meer richting te geven dan is het de rol van de leidinggevende om het geheel de juiste richting op te duwen. Geef ruimte om het werk anders in te richten en stimuleer gesprekken over prioriteiten. Investeer in trainingen voor persoonlijk en zelfleiderschap en persoonlijke effectiviteit.
Bij Happy Chief & co zien we dat teams tot hun recht komen wanneer ieder teamlid eigenaarschap neemt over de eigen rol. Onze trajecten helpen om die mindset te ontwikkelen en concrete vaardigheden te versterken. Zo blijft groei niet alleen voelbaar tijdens de training, maar zichtbaar op de werkvloer.
Van theorie naar praktijk
Lisa heeft inmiddels concrete stappen gezet. Ze maakte afspraken over bereikbaarheid, blokkeert wekelijks focustijd en durft vaker nee te zeggen tegen taken die niet bij haar prioriteiten passen. “Ik voel me rustiger en effectiever,” vertelde ze me laatst. “Ik stuur weer in plaats van gestuurd te worden.”
Regie nemen in je werk en leven is geen quick fix. Het vraagt aandacht, keuzes en soms ook moed. Maar het is het waard. Door echt zelf de regie te nemen voel je meer zelfvertrouwen en neem je bewustere keuzes in wat je doet. Regie nemen is niet iets wat je in een dag doet, het is een proces waarin je leert hoe je zelf de grootste waarde voor de organisatie waar je werkt.
